Saiu uma nova actualização da ARTSOFT que resolve os problemas de comunicação entre a Contabilidade Inteligente e o Portal das Finanças.
Revision v26 — 26.0.09 — Hotfix 45052
Confirme a versão instalada antes de seguir estas indicações.
Boa notícia — mas traz uma alteração que convém conhecer antes de a instalar, sob pena de julgar que alguma coisa se partiu.
A autenticação mudou de sítio
Depois de instalar a actualização, a autenticação no site das Finanças deixa de estar disponível na janela da Contabilidade Inteligente. Quem procurar por ela onde sempre esteve, não a encontra.
Não é uma falha da actualização. As credenciais passaram a ser configuradas na ficha de cada utilizador.
Onde configurar agora
- Abra Empresa
- Funções de supervisão
- Acessos
- Registo de utilizadores
- Seleccione o utilizador
- Em Configuração na empresa, abra Credenciais AT
- Clique em Abrir configuração e introduza as credenciais
A configuração é por utilizador e por empresa. Se tem várias pessoas a usar a Contabilidade Inteligente, ou várias empresas na mesma instalação, tem de repetir o processo em cada caso.
Porque é que isto é melhor assim
À primeira vista parece mais trabalho. É, uma vez. Mas passa a haver um registo de que credenciais estão associadas a que utilizador, em vez de uma autenticação avulsa feita na altura por quem calhasse estar ao computador.
Quando alguém sai da empresa, sabe exactamente o que tem de revogar.
Uma recomendação sobre as credenciais
Evite guardar em software as credenciais principais do NIF da empresa. Essas dão acesso a tudo o que existe no Portal das Finanças.
O Portal permite criar subutilizadores, cada um com autorizações limitadas às operações de que precisa. É aí que deve ir buscar as credenciais a introduzir na ARTSOFT.
Custa dez minutos a criar e reduz consideravelmente o que fica exposto se alguma coisa correr mal.
Se é cliente ARTSOFT com contrato de assistência, tratamos da actualização e da configuração consigo. Fale connosco.